毕业季，人事档案如何转递（服务窗·迈向社会第一步）

高校毕业生在离校之际，除了找工作、解决住宿等事务外，还需关注一项重要事宜——规范地转移个人档案。

人事档案是个人职业生涯中的关键文件，其作用贯穿求职入职、落户申请、社保缴纳、职称评定、工龄计算以及退休金核算等各个环节。这份至关重要且不可或缺的凭证，直接关系到个人长远的切身利益。

档案的作用——记录个人历程，关乎切身利益

许多毕业生可能未曾亲眼见过自己的档案，对其内容感到好奇。

档案袋内包含了个人完整的“人生履历”。根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德操行、学习工作经历、专业能力、奖惩记录及社会关系等信息的重要历史凭证，也是国家档案和社会信用体系的组成部分。对于高校毕业生而言，档案中会包含在校期间的学籍信息、党团资料、成绩单、奖惩记录以及录取信息等关键内容，这些通常由学校在毕业前统一整理、审核并密封，形成完整的学籍档案。进入职场后，档案内容还可以根据工作经历、培训情况、考核评价、职务变动等信息进行补充，持续丰富个人档案，为职业发展提供有力支持。

人事档案并非过时的资料，而是伴随个人一生的“成长记录册”和“权益保障书”。它在求职单位的招聘、政审考察、职称申报以及社保待遇核定等事项中发挥着重要作用，与个人切身利益息息相关。

根据相关规定，高校毕业生的档案主要由以下几类机构保管：高校本身，在校期间档案由学校统一管理，未就业毕业生可按规定在校保留两年；党政机关、国有企事业单位，这些单位有权直接管理本单位的干部人事档案；以及各级公共就业和人才服务机构，或经授权的档案管理服务机构，它们主要为非公企业员工、灵活就业人员及未就业毕业生提供档案管理服务。

档案的转移——严格执行“公对公”闭环流程

毕业季，档案转移的关键在于根据毕业生的就业去向，准确确定档案接收单位，并规范地进行转递。人力资源和社会保障部门提醒，毕业生严禁自行携带档案、私自拆封或保管。

档案的流转必须严格遵循“公对公”的闭环转递原则。毕业生的档案去向主要包括以下几种情况：

• 进入国家机关、国有企业或事业单位： 毕业生无需自行办理转档手续，只需配合学校准确填写接收单位信息。学校会将毕业生档案直接转递至该单位的人事部门进行接收和管理。
• 进入非公企业、实现灵活就业或自主创业： 由于非公企业不具备自行管理人事档案的资质，毕业生档案可转递至用人单位委托的档案管理服务机构，或者转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档，以确保档案的安全规范管理。
• 离校未就业、计划继续深造或出国留学： 毕业生档案可转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行管理。此外，也可根据政策申请将档案保留在毕业院校两年，并在期满前及时转出，以避免档案滞留影响日后使用。

以北京市为例，全市共有18家市、区级人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工及灵活就业人员提供档案的接收与转递、材料收集与归档、档案保管、档案查借阅、依据档案出具证明以及政审考察等多项档案政务服务，支持线上和线下多种办理方式。

信息的填写——毕业去向需如实准确填写

人力资源和社会保障部门强调，档案转递工作由毕业院校与档案接收单位之间进行。毕业生在登记毕业去向时，必须如实填写档案接收单位的名称和详细地址。若信息填写有误，可能导致档案被错误寄送或退回，从而影响后续的存档和使用。在信息登记环节，建议毕业生提前核实档案接收单位或机构的邮寄地址、联系方式等信息，避免因名称不规范或地址不详而导致档案被退回。全国各地人力资源和社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，可通过登录全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”进行查询。

毕业生的档案将由学校统一完成转递。学校会规范填写档案转递单，并通过邮政特快专递等渠道寄送档案，以确保档案能够安全、及时地送达。

例如，在北京地区，若档案接收单位是北京市或区级人力资源公共服务机构，档案到达后，工作人员会及时审核并录入档案信息，并通过短信或电话通知毕业生。因此，保持手机畅通至关重要。

北京市已全面推行档案业务的“网上办”和“掌上办”，毕业生只需通过一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等高频服务，真正实现“让数据多跑路，群众少跑腿”。目前，共有四种官方线上渠道可供选择：一是登录北京市政务服务网的“高效办成一件事”专区；二是关注“北京人社”微信公众号；三是下载“北京人社”手机应用程序；四是登录北京市人力资源和社会保障局官方网站。新用户在完成实名注册并登录后，即可按照提示办理档案相关业务。其他地区也可通过各地人力资源和社会保障部门的官方网站或政务服务平台等渠道申请办理。跨省档案转递等服务，则可通过全国人社政务服务平台进行办理。