毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

对于即将踏出校门的大学生来说，除了找工作和安排住处，还有一个重要事项需要关注——妥善处理个人档案的转递。

毕业生的档案在校期间被称为学生档案，毕业后则转变为人事档案，它在职称评定、入党政审以及养老金核准等重要事务中扮演着不可或缺的角色。

以下将详细介绍与档案相关的各项事宜：

档案内容包含哪些？

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德行为、学习工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息的历史性文件，是国家档案体系和社会信用体系的关键组成部分。

对于高校毕业生而言，档案中会包含在校期间的学籍信息、党团组织材料、成绩单、奖惩记录以及录取信息等重要内容。学校会在毕业生离校前统一整理、审核并密封，形成完整的学籍档案。

进入职场后，档案还可以持续补充工作经历、教育培训、考核评价、职务任免等材料，使其内容更加充实，为个人的职业发展提供有力的支持。

档案的转递方向是什么？

高校毕业生在离校后的去向不同，档案的转递方向也会有所差异：

• 若就业单位是机关、国有企事业单位，或为定向招生就业：档案将转递至相应的就业单位或定向单位。
• 若就业单位为非公有制企业，或为灵活就业、自主创业：档案应转递至就业地或户籍地的人事档案管理服务机构。
• 若毕业后尚未就业：可根据个人意愿，将档案转递至户籍地的人事档案管理服务机构，或按照规定在高校保留两年。

县级及以上人社部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的人事档案管理服务机构，均有资格接收和保管在非公单位就业以及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查找自己的档案？

当前，教育部门已建立了高校毕业生去向登记制度，高校会依据毕业生填报的去向信息进行档案转递。毕业生可以通过以下渠道查询档案去向：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍地人社部门下属的人事档案管理服务机构进行咨询。

离职与再次就业，档案如何处理？

如果档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可继续由该机构保管。

如果档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将其转递至新的工作单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有已拆封的档案是否仍可存档？

档案的转递遵循“公对公”的原则，并且需要单位出具调档函。个人不允许直接持有自己的档案，更不允许私自拆开档案袋的封条。

如需查阅档案，必须由档案管理人员进行拆启和封存。一旦不慎拆开了档案袋的封条，需要到相关单位办理重贴封条并盖章。然而，重新封存已拆开的档案并不简单，因为需要核实档案内容是否被更改或有文件遗失。

若档案是由毕业院校取出后被拆开，则需联系原毕业院校重新审核档案材料，确认其真实性且无涂改痕迹后，由院校重新密封并盖章，使其恢复法律效力。

若在审查中发现被拆封的档案有材料缺失，则需联系出具相关材料的单位进行补办。若无法补齐原件，则需相关单位出具证明，随后进行审核、密封和盖章。